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明治大学連合父母会は、学校法人明治大学個人情報保護方針に定める「個人情報の保護に関する規程」の項目に従い、当会が保有する個人情報を利用します。
明治大学連合父母会（以下連合父母会という）は、個人情報保護の重要性を認識し、利用目的を遂行するにあたり、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
連合父母会は、学校法人明治大学の定める規定に従い、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、「父母会の円滑な運営の支援及び各種通知・連絡のため」に利用します。
連合父母会は、法令等で定めのある場合を除き、上記一．「個人情報の利用目的」に定める範囲内で個人情報を利用します。即ち、各地区父母会から、住所等の情報提供の依頼があるときは、必要最小限の項目を提供することとします。なお、この場合においても、依頼者が適正であることを確認するとともに、上記一．に合致することを確認し、更にこの情報を更なる第三者に開示しないことの書面による誓約を得ることとします。
また、連合父母会が、業務を委託するために個人データを業者に預託する場合は、適正な基準により業者を選定し、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう必要な契約を締結し、その業者に対し必要かつ適切な監督を行います。
連合父母会は、法令等で定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記二．「個人情報の利用」にて定めた以外に第三者への提供はしません。
連合父母会は、学生もしくはその父母またはその保証人から、開示・訂正・利用停止・消去を求められた場合は、学校法人明治大学の定める規定に従い、合理的な範囲で遅滞なく対応します。
連合父母会は、個人情報の正確性を保つとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん及び不正アクセスに関し、情報セキュリティー対策などの必要な防止対策を講じます。
以上のとおり、明治大学連合父母会は個人情報保護へ万全を期して取り組んでまいりますが、今後とも継続的に見直し、改善に努めてまいります。
